Trousse d'information

Pour assurer la sécurité et le plaisir de tous, nous demandons aux élèves, aux participants, aux bénévoles et aux parents/tuteurs de respecter les règlements.

Responsabilités des programmes en ligne

Communiquer toute condition comportementale avec l’instructeur : Il est important de communiquer toute condition comportementale possible avec l’instructeur. Ceci permettra à l’instructeur de prendre toutes les mesures nécessaires pour créer un environnement sécuritaire pour votre enfant et pour l’ensemble des participants.

Si des problèmes de comportement surviennent avec votre enfant : Un administrateur vous contactera à propos de l'incident et émettra un avertissement si nécessaire.

Si le problème persiste ou est inacceptable : Le participant peut être retiré de nos programmes. Nous ne tolérons absolument aucune violence, intimidation ou manque de respect dans nos programmes.

Respecter les participants et le personnel : Aucun comportement ou langage violent. Tout le monde a le droit de s’amuser sans devoir se préoccuper de participants perturbateurs. Nous ne serons pas tolérants à l’égard des participants violents ou abusifs; ceux-ci seront retirés de la rencontre s’ils nuisent aux autres participants et/ou instructeurs.

Être à l'heure : Pour éviter de manquer des informations et des étapes importantes, veuillez être présent et prêt à participer à temps. Ayez votre caméra allumée, votre microphone éteint et votre matériel prêt!

Responsabilités pour les camps sur le campus

Trousse d’information 2021 - camps uOttawa sur le campus

Pour assurer la sécurité et le plaisir de tous, nous demandons aux participants, aux bénévoles, et aux parents/tuteurs de respecter les règlements de notre camp.

RESPONSABILITÉS DES PARENTS:

  1. Compléter à tous les jours le dépistage de la COVID-19 avant d’arriver au camp pour chaque enfant participant au camp. *Consulter nos directives COVID-19 pour en savoir plus.

  2. Communiquer toute condition médicale ou allergie avec l’administration du camp et avec l’instructeur du participant. Par mesure de sécurité, nous exigeons à ce que tous les participants pouvant souffrir d’une condition médicale mortelle ou d’une réaction allergique mortelle soumettent un Formulaire d’information médicale le lundi matin de la première semaine de camp. Nous demandons également à ce que les parents prennent le temps de renseigner les instructeurs de camp quant aux conditions médicales de votre enfant.

  3. Communiquer toute condition comportementale avec l’instructeur. Il est important de communiquer toute condition comportementale possible avec l’instructeur. Ceci lui permettra à l’instructeur de prendre toutes les mesures nécessaires pour créer un environnement sécuritaire pour votre enfant et pour l’ensemble des participants.

  4. Respecter les heures d’arrivée et de départ. Veuillez arriver au camp au plus tôt à 8 h 30 et quitter au plus tard à 16 h 30. Nos instructeurs ne peuvent pas demeurer avec votre enfant après 16 h 30. Par conséquent, nous ne sommes pas responsables de votre enfant en dehors de ces heures.

  5. Signer le registre d’arrivée et de départ. Tous les parents doivent signer le registre d’arrivée et de départ lors de l’arrivée et du départ de vos enfants. Ceci se fait sur le iPad d’un instructeur. Pour avoir la permission de partir seul, un enfant doit avoir au moins 12 ans et un parent doit en avoir donné l’autorisation lors de l’inscription en ligne. Pour effectuer un changement à votre inscription à cet effet, veuillez contacter l’administration du camp par courriel, par téléphone, ou en personne.

  6. Apporter un dîner sans noix et arachides. Tous les campeurs doivent apporter leur propre dîner sans arachides et noix, et ce, à chaque jour. Les participants n’auront pas la permission d’acheter un dîner à la cafétéria ÉITI  (dont le Tim Horton) ou d’acheter des collations aux machines distributrices.

  7. Apporter des souliers couvrant les orteils à tous les jours Il est essentiel d’apporter vos souliers couvrant les orteils à tous les jours pour protéger vos pieds.

  8. Apporter de la crème solaire. Veuillez vous assurer que votre enfant apporte et applique de la crème solaire avant de participer à des activités qui auront lieu à l’extérieur pendant la semaine, si le temps le permet.

  9. Garder les appareils électroniques et les objets de collection à la maison. Veuillez garder les Nintendos, iPod, cellulaires et tout autre appareil électronique à la maison. Nous ne sommes pas responsables en cas de perte ou de vol.

RÈGLEMENTS POUR LES PARTICIPANTS:

  1. Respectez les mesures de santé et de sécurité. Apporter et porter toujours un masque. Vérifier votre état de santé. Compléter à tous les jours le dépistage de la COVID-19. Suivez les consignes pour une bonne hygiène des mains. Éliminer les risques en vous tenant à deux mètres.

  2. Respecter les participants, et le personnel : aucun comportement ou langage violent. Tout le monde a le droit de s’amuser sans devoir se préoccuper de participants perturbateurs. Nous ne serons pas tolérants à l’égard des participants violents ou abusifs; ceux-ci seront renvoyés à la maison s’ils nuisent aux autres participants et/ou instructeurs.

  3. Respecter les matériaux, les salles de classe et les laboratoires. L’Université d’Ottawa nous prêtent plusieurs de leurs salles de classe, laboratoires, et équipement pour les camps. Il est important de respecter ce privilège. Pour des raisons de sécurité, les participants qui ne respectent pas les règles en lien avec l’équipement ne pourront pas participer aux activités. **SVP noter qu'en raison de la COVID-19, nous n'allons pas entrer dans des laboratoires spéciaux cet été** 

  4. Écouter l’instructeur et demeurer avec celui-ci en tout temps. Il est important que les participants demeurent avec leurs instructeurs et suivent leurs consignes en tout temps. Les participants qui ne respectent pas les consignes ne pourront pas participer aux activités en sciences et en génie à l’horaire.

RÈGLEMENTS POUR LES BÉNÉVOLES

  1. Compléter à tous les jours le dépistage de la COVID-19 avant d’arriver au camp.

  2. Communiquer toute condition médicale ou allergie avec l’administration du camp et avec l’instructeur du participant. Pour des raisons de sécurité, nous demandons à ce que tous les bénévoles pouvant souffrir d’une condition médicale mortelle ou d’une réaction allergique mortelle soumettent un Formulaire d’information médicale le lundi matin de la première semaine de camp.

  3. Arriver et partir aux heures désignées. Veuillez arriver à l’avance pour vos heures de bénévolat de 8 h 30 à 16 h 30. Vous devriez rester avec votre instructeur assigné pendant toute la journée; nous comptons sur votre aide et votre participation active. Toute demande de départ avant 16 h 00 nécessite l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur légal.

  4. Signer le registre d’arrivée et de départ. Vous devez signer le registre d’arrivée et de départ à chaque jour. Ceci se fait sur le iPad d’un instructeur. C’est en signant le registre que nous pouvons compter vos heures de bénévolat et savoir si vous êtes sur le campus ou non.
    Note aux parents: Les bénévoles doivent avoir l'autorisation de signer le registre d’arrivé et de départ seuls afin de pouvoir faire du bénévolat pour les camps de l’Université d’Ottawa.
  5. Se référer au code de conduite des bénévoles. Il est important de vous référer au code de conduite des bénévoles, car il constitue votre contrat de bénévolat. Le formulaire vous sera remis le premier jour.

PROCÉDURES POUR DÉPOSER ET RAMASSER VOS ENFANTS

  • Les heures d’arrivée sont entre 8 h 30 et 9 h 00 alors que les heures de départ sont de 16 h 00 et 16 h 30, dans l’édifice ÉITI (ou SITE en anglais), au 800 avenue King Edward.
  • Notre équipe sera à l’extérieur de l’édifice pour vous accueillir et pour compléter le registre d’arrivée/départ.
  • Les installations de l’Université d’Ottawa sont fermées au public et les parents ne pourront pas y entrer. Si vous arriver en retard ou à l'avance pour déposer ou ramasser votre enfant, appeler le numéro sur la porte de l’édifice ÉITI (ou SITE en anglais), au 800 avenue King Edward.pour qu'on puisse venir vous ouvrir la porte. 
  • Tous les parents qui déposent et ramassent leurs enfants doivent avoir une pièce d’identité avec photo valide.
  • Les parents et les enfants doivent porter un masque.
  • La température de chaque enfant sera prise lorsqu’ils arriveront au camp.
  • Une fois que les parents ont correctement complété le registre d’arrivée pour ramasser leurs enfants, un instructeur amènera les enfants dans leur salle de classe
  • En cas de mauvaise température, les procédures pour déposer et ramasser vos enfants resteront à l’extérieur, les instructeurs rencontreront les parents le plus près possible de l’entrée.
  • Vous pouvez vous stationner gratuitement au Garage Mann (801 avenue King Edward) lors de l’arrivée et du départ de vos enfants entre 8 h 30 et 9 h 00, et entre 16 h 00 et 16 h 30.
  • Si vous utilisez le transport en commun, embarquez dans le LRT et débarquez à l’arrêt uOttawa.
  • IMPORTANT - Les parents doivent laisser un message par courriel ou par téléphone si votre enfant est en retard, absent, ou s’il sera ramassé plus tôt. Nous ne serons pas en mesure d’accommoder les enfants qui arriveront en retard ou doivent repartir plus tôt sans préavis.
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