Subventions de séjour de recherche

La faculté de génie, reconnaît l'importance des déplacements qu'effectuent ses étudiants et étudiantes de maîtrise et de doctorat dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. Ainsi, la faculté leur offre désormais des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la ville lorsque les circonstances l'exigent.

Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou dans un programme « accéléré » de la Faculté de génie. Voir le formulaire pour les conditions d’admissibilité détaillées.

Valeur

Jusqu'à 550$

Date limite

Avant le séjour

Avant le séjour

  • Faites-nous parvenir la demande par courriel avec le formulaire correspondant à votre statut d'étudiant. Les conditions d’admissibilité sont ci-dessous.
Étudiants à la maîtrise avec thèse

Étudiants à la maîtrise avec thèse

Objectifs

La faculté de génie reconnaît l’importance des déplacements dans le but de poursuivre des recherches destinées à votre thèse. Aussi, la faculté vous offre désormais des subventions de séjour vous permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Sont admissibles les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours. Il pourra s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes inscrits à temps plein dans un programme de maîtrise avec thèse à la faculté de génie au moment du séjour de recherche sont admissibles. Il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de six trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions d’attribution

L’étudiant doit :

  • Étudier à temps plein au moment du séjour dans un programme de maîtrise avec thèse;
  • Remplir le formulaire;
  • Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
  • Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur/directrice de recherche indiquant leur appui.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup).

Marche à suivre

L’étudiant doit:

  • Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante : etudesup.genie@uOttawa.ca. Utiliser "Subvention de séjour de recherche" comme titre pour le courriel.
  • Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du vice-doyen aux études gradués par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
  • Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner à votre unité scolaire avec les reçus originaux.

Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Télécharger le formulaire pour Demande de séjour de recherche - Maîtrise avec thèse (PDF)

Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés

Objectifs

La faculté de génie reconnaît l’importance des déplacements dans le but de poursuivre des recherches destinées à votre thèse. Aussi, la faculté vous offre désormais des subventions de séjour vous permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale lorsque les circonstances l’exigent. Sont admissibles les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours. Il pourra s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).

Admissibilité

Les étudiants et étudiantes à temps plein à la faculté de génie au moment du séjour sont admissibles.

Dans un programme de Doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins trois trimestres mais moins de douze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Dans un programme de passage accéléré de la maîtrise au doctorat, il est permis d’obtenir une seule subvention pendant la durée des études. Au moins deux trimestres mais moins de quinze trimestres doivent avoir été complétés au moment du séjour.

Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été obtenu, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.

Valeur des subventions

La subvention ne peut servir qu’à couvrir soit les frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre), soit les frais de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.

Le montant maximal de la subvention est de 550 $.

Conditions d’attribution

L’étudiant doit:

  • Étudier à temps plein à la Faculté de génie au moment du séjour dans un programme de doctorat;
  • Remplir le formulaire;
  • Indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours;
  • Fournir dans l’espace prévu à cette fin, une déclaration détaillée du directeur/directrice de recherche indiquant leur appui.

Dates limites

Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup).

Marche à suivre

L’étudiant doit:

  • Soumettre la demande par courriel en faisant parvenir les documents numérisés à l’adresse suivante : etudesup.genie@uOttawa.ca. Utiliser "Subvention de séjour de recherche" comme titre pour le courriel.
  • Attendre la lettre d’acceptation ou de refus du vice-doyen aux études gradués par courriel (copie envoyée aussi à l’unité scolaire et au directeur ou à la directrice de recherche).
  • Au retour du séjour, remplir la Demande de remboursement de frais de voyage et la retourner à votre unité scolaire avec les reçus originaux.

Lorsque ceci s’applique, il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu avant le voyage l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche.

Télécharger le formulaire pour Demande de séjour de recherche - Doctorat et programmes accélérés (PDF)

Après le séjour

Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui trouvés sur le site Web de Remboursement de frais de voyage.

Pour des renseignements supplémentaires, communiquez avec etudesup.genie@uOttawa.ca


L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de la faculté de génie.

Coordonnées des unités scolaires

CVG/EVG

Luc Cloutier
Agent d'administration
Bureau : CBY A106
luc.cloutier@uOttawa.ca


CHG

Sylvie Saindon
Agent d'administration
Bureau : CBY A412
sylvie.saindon@uOttawa.ca


AMM/BMG/MCG

Michelle Le Gallez
Agent d'administration
Bureau : CBY A205
mlegalle@uOttawa.ca


CSI/EBT/ELG/SYS

Suzanne St-Michel
Agent d'administration
Bureau : STE 5090
stmichel@sige.uOttawa.ca

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