Bureau des études de premier cycle
NOUVEAU: File d'attente virtuelle et prise de rendez-vous en ligne
Alors que nos services en personne au Bureau des études de premier cycle de la Faculté de génie reprennent progressivement, les étudiants ont toujours la possibilité de poser leurs questions et de recevoir des conseils académiques virtuellement, dans le confort de leur foyer, en utilisant QLess. Choisissez simplement notre kiosque dans la liste des emplacements disponibles et vous serez redirigé vers nos deux services :
Information académique pour étudiants
Étudiants nouvellement admis
Examens
- Horaire des examens : dans uoZone, sélectionnez Votre calendrier d’examens, sous Applications
- Différer un examen final
Étudiants spéciaux
- Puisque la Faculté offre des programmes de nature professionnelle accrédités au niveau national, seuls les étudiantes et étudiants admis (ou admis précédemment bonifiant leur statut académique) peuvent suivre ses cours de génie et d’informatique, à moins d'avoir reçu une permission spéciale.
Reprendre un cours obligatoire
- Si vous avez échoué un cours obligatoire pour une deuxième fois, il faut envoyer une demande pour la permission de reprendre le cours une troisième fois afin de poursuivre votre programme d’études. La demande doit être envoyée à bacinfo@genie.uOttawa.ca.
Bonification de statut académique
- Les étudiants peuvent améliorer leur statut académique en prenant des cours approuvés par la Faculté.
Soumission de documents
- Toutes soumissions de documents doivent nous être acheminées par courriel à bacinfo@genie.uOttawa.ca. Voici la procédure à suivre pour les relevés de notes officiels:
- Commander un relevé de notes officiel de l'institution d'enseignement;
- Lorsque vous recevez votre relevé de notes à domicile, veuillez prendre une photo de l'enveloppe scellée;
- Ouvrir l'enveloppe et numériser le relevé de notes que vous allez acheminer à l'adresse ci-dessus en incluant les photos de l'enveloppe.
Formulaires et demandes*
| Formulaire | Date limite | Note | Retour du formulaire |
|---|---|---|---|
| Attestation d'études - Prorogation du permis d'études |
Allouer 10 à 15 jours ouvrables. Indiquer sur votre demande que l’attestation d’études est pour une prorogation d’un permis d’études. |
InfoService – Faire la demande en ligne à partir de votre compte uoZone |
|
|
Attestation d'exigences de grade complétées Important: ne peut être produite que lorsque les notes finales du trimestre deviennent officielles. |
Exigences de grade complétées en décembre, merci de soumettre votre demande entre le 19 et le 25 janvier Exigences de grade complétées en avril, merci de soumettre votre demande entre le 31 mai et le 9 juin Exigences de grade complétées pendant le trimestre printemps/été, merci de soumettre votre demande entre le 14 et le 20 septembre |
Pour un emploi futur ou un permis de travail (après les études) seulement. Veuillez noter que l'attestation d'études de la Faculté n'est pas un document officiel. Une fois que le rendement sera officiel, nous ne produirons plus ces lettres, car elles peuvent être commandées directement à partir de votre compte uoZone. Allouer 10 à 15 jours ouvrables. |
Soumettre le formulaire dûment rempli à bacinfo@genie.uOttawa.ca |
| Certificat médical pour étudiant | Au plus tard, cinq (5) jours ouvrables après la tenue de l'examen (incluant examen différé/reprise) | Veuillez inclure la cote de cours complète pour lequel votre certificat médical s'applique afin de différer un examen. S'il y en a plus d'un, veuillez vous assurer que votre certificat médical couvre tous les examens manqués. | Soumettre votre certificat médical avec votre demande d'examen différé à bacinfo@genie.uOttawa.ca |
| Demande d'inscription à un conflit d’horaire entre deux cours |
Automne - le 15 août |
Allouer 5 à 10 jours ouvrables. Veuillez noter que le processus peut prendre plus de temps pendant l'été. |
Soumettre le formulaire et les documents d’appuis à bacinfo@genie.uOttawa.ca |
|
Demande de dérogation à un préalable pour cours de génie
Demande de dérogation à un préalable pour un cours de science |
Automne - le 15 août Hiver - le 1er décembre Été - le 15 avril |
Pour les cours de la faculté de génie seulement. Si vous désirez soumettre une demande de dérogation à un préalable pour un cours science, merci d'obtenir l'approbation du professeur du cours ainsi que du directeur du département qui offre le cours. Allouer 10 à 15 jours ouvrables. Veuillez noter que le processus peut prendre plus de temps pendant l'été. |
Soumettre le formulaire et les documents d’appuis à bacinfo@genie.uOttawa.ca |
| Demande d'équivalence |
Automne - le 15 août |
Allouer 15 à 20 jours ouvrables. Veuillez noter que le processus peut prendre plus de temps pendant l'été. |
Soumettre le formulaire et les documents d’appuis à genequiv@uOttawa.ca |
| Demande de lettre de permission | Automne - le 15 août Hiver - le 15 décembre Été - le 15 avril |
Allouer 20 jours ouvrables. Veuillez noter que le processus peut prendre plus de temps pendant l'été. |
Remplir le formulaire électronique (et joindre documents à l'appui) sur la page Lettre de permission |
| Programme d'échange (uOttawa & Université Carleton) | Automne - le 15 août Hiver - le 15 décembre Été - le 15 avril |
Allouer 20 jours ouvrables. Veuillez noter que le processus peut prendre plus de temps pendant l'été. |
Remplir le formulaire électronique (et joindre documents à l'appui) sur la page Programme d'échange uOttawa-Carleton |
| Projets et thèses - Formulaires d'inscription | Même que l'inscription de cours |
Soumettre le formulaire dûment rempli à bacinfo@genie.uOttawa.ca |
* Les dates limites sont fermes et par conséquent les demandes soumises après ces dates seront refusées.
Gouvernance
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Heures de bureau (en-ligne)
Du 1er septembre au 31 mai :
du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30
Du 1er juin au 31 août :
du lundi au vendredi, de 9 h à 15 h 30
Tél. : 613-562-5918
Michel Labrosse
Vice-doyen aux études (premier cycle)
Chantale Morasse
Administratrice scolaire
Mélissa Mayer
Responsable des services scolaires
Josée Graveline
Coordonnatrice de l’expérience étudiante
Répertoire du bureau
Tutoriels vidéo sur l’inscription
Visionnez notre vidéo d’introduction animée et nos tutoriels sur les fonctions particulières à l’inscription.
