Bureau des études de premier cycle

En raison de la pandémie de la COVID-19, nos services sur le campus (SITE1020) sont suspendus jusqu'à la fin du trimestre d'hiver 2021. Nos plateformes de services virtuelles (courriel et Microsoft Teams) demeurent toujours disponibles durant nos heures régulières de bureau. Merci de votre compréhension.
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le personnel 2019 du bureau du premier cycle de la Faculté de génie

NOUVEAU: File d'attente virtuelle et prise de rendez-vous en ligne

Si vous désirez rencontrer virtuellement dans Teams un(e) agent(e) du bureau des études de premier cycle ou prendre un rendez-vous avec un(e) spécialiste, vous pouvez faire la file d’attente virtuelle. Vous n’avez qu’à choisir notre kiosque dans la liste des endroits disponibles.

Information académique pour étudiants

Étudiants nouvellement admis


Examens


Étudiants spéciaux

  • Puisque la Faculté offre des programmes de nature professionnelle accrédités au niveau national, seuls les étudiantes et étudiants admis (ou admis précédemment bonifiant leur statut académique) peuvent suivre ses cours de génie et d’informatique, à moins d'avoir reçu une permission spéciale.

Reprendre un cours obligatoire

  • Si vous avez échoué un cours obligatoire pour une deuxième fois, il faut envoyer une demande pour la permission de reprendre le cours une troisième fois afin de poursuivre votre programme d’études. La demande doit être envoyée à bacinfo@genie.uOttawa.ca.

Bonification de statut académique


Soumission de documents

  • Toutes soumissions de documents doivent nous être acheminées par courriel à bacinfo@genie.uOttawa.ca. Voici la procédure à suivre pour les relevés de notes officiels:
  1. Commander un relevé de notes officiel de l'institution d'enseignement;
  2. Lorsque vous recevez votre relevé de notes à domicile, veuillez prendre une photo de l'enveloppe scellée;
  3. Ouvrir l'enveloppe et numériser le relevé de notes que vous allez acheminer à l'adresse ci-dessus en incluant les photos de l'enveloppe. 

Formulaires et demandes**

Formulaire Date limite Note Retour du formulaire
Attestation d'études - Prorogation du permis d'études  

Allouer 10 à 15 jours ouvrables.

Indiquer sur votre demande que l’attestation d’études est pour une prorogation d’un permis d’études.

InfoService – Faire la demande en ligne à partir de votre compte uoZone

Attestation d'exigences de grade complétés

Automne - entre le 15 octobre et le 15 décembre

Hiver - entre le 25 janvier et le 25 mai

Printemps/été - entre le 25 juin et le 31 août

Allouer 10 à 15 jours ouvrables.

En période d’évaluation de dossier pour la collation des grades, aucune lettre ne sera produite:

Automne : 15 septembre au 15 octobre

Printemps : 25 mai au 25 juin

 

Aucune lettre ne sera produite pendant les périodes d’inscription:

Automne : 1er au 25 septembre

Hiver : 1er au 25 janvier

Été : 25 mai au 25 juin

Soumettre le formulaire dûment rempli à bacinfo@genie.uOttawa.ca

Conflit d’horaire entre deux cours - Demande de permission

Automne - le 15 août
Hiver - le 15 décembre
Été - le 5 mai

Allouer 5 à 10 jours ouvrables

Soumettre le formulaire et les documents d’appuis à bacinfo@genie.uOttawa.ca

Dérogation de préalable Automne - le 15 août
Hiver - le 1er décembre
Été - le 15 avril
Allouer 10 à 15 jours ouvrables

Soumettre le formulaire et les documents d’appuis à bacinfo@genie.uOttawa.ca

Équivalence(s)

Automne - le 15 août
Hiver - le 15 décembre

Allouer 15 à 20 jours ouvrables

Soumettre le formulaire et les documents d’appuis à bacinfo@genie.uOttawa.ca

Lettre de permission Automne - le 15 août
Hiver - le 15 décembre
Été - le 15 avril
Allouer 20 jours ouvrables

Remplir le formulaire électronique (et joindre documents à l'appui) sur la page Lettre de permission

Projets et thèses - Formulaires d'inscription Même que l'inscription de cours  

Soumettre le formulaire dûment rempli à bacinfo@genie.uOttawa.ca

** Les dates limites sont fermes et par conséquent les demandes soumises après ces dates seront refusées.


Gouvernance

Contactez-nous

Rencontres numériques

Nos services sont présentement uniquement disponibles par courriel et Microsoft Teams.

Rencontrer virtuellement dans Teams un(e) agent(e) ou pour prendre un rendez-vous avec un(e) spécialiste:

Accéder à Microsoft teams en tant qu’application :


STE 1020 (carte)
800 King Edward Ave.
Ottawa ON Canada
K1N 6N5

Heures de bureau (en-ligne)

Du 1er septembre au 31 mai :
du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30

Du 1er juin au 31 août :
du lundi au vendredi, de 9 h à 15 h 30

Tél. : 613-562-5918

bacinfo@genie.uOttawa.ca


Michel Labrosse
Vice-doyen aux études (premier cycle)

Chantale Morasse
Administratrice scolaire

Mélissa Mayer
Responsable des services scolaires

Josée Graveline
Coordonnatrice de l’expérience étudiante

Répertoire du bureau

Tutoriels vidéo sur l’inscription

Visionnez notre vidéo d’introduction animée et nos tutoriels sur les fonctions particulières à l’inscription.

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